天津荣程祥泰投资控股集团有限公司(以下简称荣程集团)是天津市最大民营企业,集团总部座落在天津滨海新区,现有员工总数近万人,资产总额190亿元。历经三十余年发展,荣程现已形成钢铁、科技金融、文化健康三大产业板块,实现了从金属到金融、从单一到多元、从制造到智能制造、从“一业多地”到“多业并举”的产业布局和“一体两翼”发展格局,实现了钢铁硬实力与文化软实力的有机结合,实现了产业互联网金融新业态。截止目前,集团累计实现利税221亿元,累计社会贡献总额287亿元,其中直接社会公益事业投入近7亿元,位列民营企业500强第98位、中国民营制造业500强第48位,位居天津市民企首位。荣程集团先后获得市委市政府授予的“优秀民营企业”、中华慈善总会 “中华慈善事业突出贡献奖”,全国工商联、人力资源和社会保障部、全国总工会共同授予的“全国就业与社会保障先进民营企业”,全国总工会 “全国厂务公开先进企业”、国务院授予的“全国就业先进企业”等多项荣誉称号。
伴随着2008年全球金融危机到来,直接冲击到实际经济,对宏观经济政策高度敏感的钢铁制造业尤为凸显,钢铁企业之间的竞争逐渐转向产业链整合、产业链金融化的竞争。为了寻求突破,集团大力开展产业升级转型,历经近十年的时间,实现从制造到创造,金属到金融,从单一产业到多元化发展。在快速转型阶段,荣程各产业版块相对独立,未有效形成产业链协作态势,企业资源未能充分利用,集团资源配置方式亟待优化。如何将全国迅速发展的多元产业进行统一管控成为集团信息化的新难题。
荣程转型升级以信息化做抓手,集团管控为突破点,充分发挥信息技术在运营和决策优化中的积极作用,提高资源利用效率,融合创新发展,全力促进集团转型升级。
数据标准化奠定数字化转型基础
实现集团数据的标准化统一管理是三哑改造的基础,依托金蝶EAS集团管控解决方案,荣程从集团视角建立起集团化的组织架构、数据规范,统一数据口径,提高数据的可比性和可分析性,对组织架构、物料档案、供应商档案、客户档案等主数据进行标准化管理;
◎ 规划7个管理单元、1057个组织单元,44个财务组织,最细化到了班组级别;
◎ 规划6个利润中心,满足考核成本、实际成本及内部账务的管理;
◎ 累计优化物料167653个,减少44876个无效、重复物料,优化比例26%;
◎ 新启用多属性物料49085个,检斤物料12947个,与MES系统实现物料实时互传;
◎ 将原本分散管理的3089个客户档案进行集团统一分类管控;
◎ 统一管理4725个供应商档案,并进行统计分类;
◎ 整理了6379名员工信息;
业财融合实现运营管控落地
依托《荣程祥泰集团 十三五“互联网+”示范模式规划》对两化融合顶层设计平台的定义,通过对现有金蝶ERP系统平台升级应用与多系统集成应用,实现ERP、金蝶OA、云之家一体化运营管理平台,实现ERP与MES系统接口;规范现有业务流程,从而增强内控,规避业务风险;将基础性事务工作简单化、流程化、审批移动化,提高事务性工作提升效率;建立企业管理核心业务平台,实现财务业务一体化,进行财务、资金、供应链的集中管理,有效收集和共享经营数据,实现物流、资金流和信息流的同步。通过财务业务一体化提升企业的管控水平;实现产供销一体化,以销售合同为中心,打通销售、采购、生产、库存、质量、检斤、财务和发运的关键管理流程,把客户订单自动转换为生产计划、作业指令、质量保证书、发运单,实现企业运营物流、资金流和信息流的同步;实现财务实际成本、考核成本等成本管理的系统化作业,提高工作效率,减少人为操作失误,为提高成本分析奠定基础。通过业财融合一体化运营管理平台的建设,企业当前运营效率相比之前整体提升20%。
实现结算系统化管理
实现大宗原燃料系统自动优质优价计算,实现不同方式的结算依据和条款,大大提高效率,提高效率50%;实现销售货款控制系统自动控制,实现销售结算系统化,可实现挂牌价、结算价等系统自动结算;能够准确控制货款,并且提高销售结算的效率,提高效率40%
利润中心助力企业精细化管理
荣程集团一直以来都是只有对外的法人账,内部成本核算系统内只能出具实际成本,考核成本均是手工在做,工作量巨大;项目建设重点考虑管理账和法人账的问题,经过充分论证和测试,启用了金蝶利润中心总账和报表的功能,实现了六家公司的法人账,同时实现了天荣钢铁集团的内部管理账,不仅仅从生产成本上实现了实际成本和考核成本,实现成本的还原,而且从供应链上面也实现了内部管理一本账,为天荣钢铁内部考核和分析奠定了基础;
云端荣程构建荣程大数据平台
三哑改造之前,企业内部协作难、公司政策通知红头文件层级传递慢,跨省子公司多,信息传递不全面。荣程集团总人数超过6000人,寻找相关人员十分麻烦。随着云技术的不断成熟应用,荣程集团通过云之家平台的导入解决了如上问题,随着云之家平台的深化应用,荣程集团未来还将在云财务(人人财务)、云HR(人人HR)、云电商(跨境电商)、云SCM、云制造、云金融、云健康、云文化、产业融合共享云服务等一系列领域云管理上进一步加大建设,进行荣程大数据平台的探索。
培养内部运维队伍
授人以渔,培养一支懂信息化,会技术的内部运营团队。
1. 建立起真正的两化融合的管理体系和信息化平台,实现了电商、ERP、MES和云之家无缝融合,为荣程集团五年两化融合顶层设计奠定了基础;
2. 解决了多个十几年来荣程集团发展过程中信息化管理的核心问题,实现数据管理标准化、采购作业一体化、备品备件流程化以及销售作业一体化,发挥了ERP系统的最大价值;
3. 帮助荣程锻炼近200人的信息化团队(包括信息化公司、各产业、各部门的关键用户及中高层领导),信息化深入到荣程集团的每一位员工心中,信息化工作作为集团各部门一把手工作的一部分;
4. 荣程集团打造的两化融合平台,思路新颖,既满足企业自身需求,又对行业信息化建设起到示范性作用;整个两化融合推进过程中,充分发挥信息化管理和技术,将ERP、电商、MES和云之家等信息化系统有机融合,消除信息孤岛,实现业务高度集成,对钢铁企业、乃至集团化流程制造企业数字化转型升级的推进工作具有一定的示范作用。